요즘은 스마트폰만 있으면 간편하게 팩스를 주고받을 수 있는 모바일 팩스가 있어 정말 편리해요. 하지만 모바일로 팩스를 주고받는 방법이 낯설게 느껴지기도 하죠?
오늘은 모바일 팩스를 통해 어떻게 쉽게 보내고 받을 수 있는지, 무료 어플을 이용해서 간편하게 시작하는 방법을 알려드릴게요. 모바일 팩스 보내는법 받는법 정말 간편합니다.
모바일 팩스 보내는법
모바일 팩스를 이용하면 휴대폰을 통해 바로 팩스를 발송할 수 있어요. 원하는 문서를 찍어 보내는 방식으로 진행되죠. 어플을 설치한 후 간단히 카메라로 문서를 스캔하거나 갤러리에서 이미지를 불러오면 준비 완료! 보낼 팩스 번호와 함께 정보를 입력한 후 발송 버튼만 누르면 금방 전송된답니다.
PC 버전으로 팩스 보내기
PC 버전으로 팩스를 보내려면 전용 프로그램을 설치하거나 웹팩스를 이용해야 하는데, 과정은 다음과 같아요.
- PC용 모바일 팩스 프로그램 설치 : 위 다운받기 프로그램을 다운로드하고 설치합니다. 설치 후 계정을 생성하면 바로 이용 가능해요.
- 파일 업로드 : 전송할 문서를 스캔한 후 PDF나 이미지 파일로 업로드합니다.
- 팩스 번호 입력 : 수신인 팩스 번호를 정확히 입력하고 보내기 버튼을 눌러요.
- 전송 확인 : 발신이 완료되면 팩스 전송 확인 알림이 표시돼요.
PC 버전의 장점은 대용량 문서나 여러 장의 문서를 한 번에 보낼 수 있다는 점이죠. 업무에서 반복적으로 팩스를 사용해야 하는 분들께 추천드려요.
모바일 팩스 받는법
팩스 받기 기능도 정말 간편해요. 모바일 팩스 어플을 통해 수신번호를 설정하고, 수신된 팩스는 어플의 알림으로 바로 확인할 수 있어요. 수신된 문서는 PDF 파일로 저장되거나 인쇄할 수 있어 문서를 관리하기 편리하답니다. 인터넷 팩스 수신 설정을 통해 이메일로도 자동 수신이 가능해 다양한 기기에서 팩스를 받을 수 있죠.
모바일 팩스 어플 추천
모바일 팩스 어플은 다양한 종류가 있는데, 각각의 특징이 달라요. 무료 기능으로 사용할 수 있는 어플과, 유료 기능이 포함된 어플 중 본인의 사용 패턴에 맞는 어플을 선택하는 게 좋아요.
- 무료 어플: 대부분의 기본 기능을 제공하고 있으며, 간단한 전송과 수신에 적합해요.
- 유료 기능 포함 어플: 월간 또는 연간 구독료를 지불하면 추가 기능을 제공하며, 고화질 스캔이나 팩스 번호 설정 등의 옵션이 포함돼 있죠.
- 광고 없는 유료 어플: 광고가 없어서 깔끔하게 이용할 수 있는 장점이 있어요.
무료 어플은 팩스를 자주 사용하지 않는 경우 적합하고, 업무 목적으로 매일 사용해야 한다면 유료 기능을 고려해보세요.
웹팩스와 인터넷 팩스 사용법
모바일 팩스 외에도 웹팩스나 인터넷 팩스 서비스가 있어요. 인터넷과 연결된 웹사이트를 통해 직접 팩스를 주고받는 방식으로, 별도의 프로그램 설치 없이 빠르게 이용할 수 있어 편리하답니다. 웹팩스를 사용하면 모바일 팩스와 유사한 방식으로 문서를 업로드하고 전송할 수 있어요.
- 웹팩스 사용법: 웹팩스 사이트에 접속해 회원가입 후 로그인을 완료하면 사용할 수 있어요. 문서를 업로드하고, 팩스 번호를 입력한 후 발송하면 됩니다.
- 인터넷 팩스의 장점: 팩스 전송을 위한 팩스 기기 없이도 문서 전송이 가능하다는 점에서 특히 회사원들이 많이 활용해요.
- 다양한 플랫폼 연동 가능: 웹팩스는 여러 플랫폼과 연동되기 때문에 모바일과 PC에서도 동일한 계정으로 팩스를 주고받을 수 있어요.
이제 스마트폰과 PC만 있으면 언제 어디서나 팩스를 보내고 받을 수 있어 업무 효율성을 높일 수 있답니다.
인터넷 팩스를 이용한 문서 발신
문서 발신 기능이 필요한 분들은 인터넷 팩스를 통해 간편하게 이용할 수 있어요. 문서를 업로드한 후 팩스 번호를 입력하고 보내기 버튼만 누르면 발송이 완료되죠.
- 인터넷 팩스 가입: 원하는 서비스에 가입하고, 전송할 파일을 업로드해 팩스 번호와 함께 발신합니다.
- 문서 양식 업로드: 다양한 파일 형식 지원으로 워드 파일, 이미지 파일 등 다양한 포맷을 업로드할 수 있어요.
- 수신 확인: 발신 완료 후 수신 여부를 알림으로 확인할 수 있습니다.
인터넷 팩스는 전자 문서로의 전환이 빠르며, 언제 어디서나 접속이 가능해 더욱 자유롭게 팩스 업무를 진행할 수 있어요.
모바일 팩스 주의사항
모바일 팩스를 사용할 때 주의할 점도 있어요. 우선 보안이 중요한 문서의 경우 전송 전에 암호화 기능을 확인하거나 파일을 암호화해 주는 것이 좋습니다. 또한, 보낼 번호를 잘못 입력하면 다른 사람이 받게 될 위험이 있으니 꼭 확인 후 발송하는 것이 필요하죠.
모바일 팩스와 PC 팩스의 장단점
모바일 팩스는 장소에 구애받지 않고 편리하게 이용할 수 있지만, 여러 장의 문서를 전송할 때는 PC 버전이 더 적합할 수 있어요. 두 가지 버전을 상황에 맞게 활용하는 것이 중요하겠죠. 모바일 팩스 보내는법과 모바일 팩스 받는법 잘 확인해보시고 쉽게 활용하셨으면 좋겠어요.